Beroepsgegevens - Loon

Verwerken van persoonsgegevens noodzakelijk voor het formuleren van een expertenadvies en het nemen van beslissingen over de modaliteiten van strafuitvoering en maatregelen

Reidsonderzoek: Analyse van microdata

Analyse van de data

Inzamelen gegevens uit de registers Rijksdient voor Sociale Zekerheid en de Nationale Bank van België

Verspreiden van de data

Het ondervragen van de betrokken ondernemingen

trekken van een steekproef van werkgevers met min. 10 werknemers in de registers van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid

Archivering van documenten/dossiers in papiervorm van de juridische dienst van defensie.

DGT is een tool die toelaat om documenten, zoals besluiten, automatisch te genereren vanuit SCOPE. De dossierbeheerders selecteert een type documenten vult de gegevens verder aan (vrije velden). De gegevens die de dossierbeheerder toevoegt, tezamen met de gegevens van de persoon waarvoor men het document opstelt, laten een geïndividualiseerd en gepersonaliseerd besluit toe a.d.h.v. een generieke template.

Activiteiten in verband met : - Data management en van de datawarehouse ; - Het beheer van de bank van persoonlijke gegevens peoplesoft - De creatie van tools - HR analytics

Activiteiten in verband met : * Waardering van eerdere beroepservaring in de prive sector. * Beheer van salarisverhogingen en promoties * Behandeling van verzoeken om loonsbeslag * Betaling van vergoedingen, voordelen en bonussen

Dit proces is gerelateerd aan een werknemer die gaat werken voor een werkgever die geen "klant" is bij PersoPoint. Om zijn dossier te kunnen beheren, stuurt de personeelsafdeling de informatie die nodig is voor de codering in onze Scope-database door naar PersoPoint. De personneeldienst stuurt ons deze informatie via de SAGO-ticketingtool. Deze informatie wordt gebruikt voor het administratief en financieel beheer van de kabinetsmedewerker.

Beheer van de salarissen van het personeel van de organisatie

Controle van de personeelscijfers en financiële projecties

Het koppelen van administratieve databanken

Verwerking van de microdata

Afhankelijk van het kanaal waarlangs een medewerker een verlofaanvraag gedaan heeft en de status van deze verlofaanvrag, staat PersoPoint in voor de controle op het recht van het verlof en het invoeren van de goedkeuring in Scope. Er wordt tevens een file voor loonmotor uit Scope gecreëerd.

Om zijn missie uit te voeren heeft PersoPoint toegang nodig tot de persoonlijke gegevens van een medewerker. Deze gegevens zijn: adres (via nationaal register), rekeningnummer, telefoonnummer, e-mail en contactpersoon voor noodgevallen. Deze gegevens worden ingevoerd in de Scope-applicatie en de medewerker kan deze via Self Service raadplegen of wijzigen.

Digitaal beheer personeelsdossier (raadplegingen, toevoegingen en wijzigingen) Bevat alle documenten m.b.t. personeels- en loonadministratie voor federale ambtenaren (b.v. besluiten, weddefiches ....)

Bij uitdiensttreding moeten verschillende gegevens aan de RSZ worden doorgegeven, zodat de RSZ de administratieve positie van de uitdiensttreder kent. Er is een aanpassing van de Dimona wanneer de uitdiensttreding in onze Scope-applicatie wordt ingevoerd.