Gerechtelijke gegevens - Gerechtelijke gegevens betreffende verdenkingen

Verwerken van persoonsgegevens noodzakelijk voor het formuleren van een expertenadvies en het nemen van beslissingen over de modaliteiten van strafuitvoering en maatregelen

Archivering van documenten/dossiers in papiervorm van de juridische dienst van defensie.

De juridische afdeling ontvangt alle PV's die worden opgesteld door de inspecteurs van het FAGG. Voor elke PV gaat de juridische afdeling na of er voor de overtreder sprake is van recidive. Daarna bepaalt de juridische afdeling of er een voorstel van schikking wordt verstuurd (met een bedrag bepaald door de juridische afdeling), of dat de PV rechtstreeks wordt doorgestuurd naar het Parket. Voor de voorstellen van schikking is er een opvolging om na te gaan of de betalingen effectief zijn ontvangen.

Activiteiten met betrekking tot * De benoeming van een ambtenaar * Verlening van mandaten ( bijv. mandaat A5 gevangenis directeur) * Gunning, verlenging van contracten / mandaten * De toewijzing van hogere functies * De toewijzing van een functie per mobiliteit ( federaal, interfederaal, ex-officio)/ interne markt/ Overdracht * De organisatie, de opvolging en uitvoering van beslissingen om te werken na 65 jaar.

Activiteiten in verband met * Management van uittredingen en exit vergaderingen *Beheer van ontslagen ( ingediend door de medewerker zelf of door de Human and Ressource department) * Management van specifieke eindeloopbaansituaties (mandaat, kabinetlid, minister) *Behandeling van het pensioen van een personeelslid *Beheer van het overlijden van een personeelslid *Beheer van de verlofperiodes voor opleidingperiodes

Verwerken van persoonsgegevens noodzakelijk voor het organiseren van een specifieke voogdij over niet-begeleide minderjarigen, en in het bijzonder: 1° de personen die als voogd kunnen worden aangewezen erkennen, en indien grond daartoe bestaat, deze erkenning intrekken 2° de lijst van erkende personen bijhouden en voor ieder van hen vermelden over hoeveel minderjarigen zij de voogdij uitoefenen 3° waken dat de als voogd aangewezen personen een opleiding krijgen aangepast aan de problematiek van de niet begeleide minderjarigen

Aanvragen verwerken en dossiers beheren voor de erkenning van werknemers in specifieke activiteiten (havenarbeid en zeevisserij)

Verwerking van statistische gegevens van de consulaire bijstand in het buitenland bij een kinderontvoering om te antwoorden op parlementaire vragen en vragen van journalisten en om postinspecties en briefings van de nieuwe ambassadeurs voor te bereiden.

Bewaring en doorgifte aan advocaten van persoonsgegevens in het kader van juridische geschillen tegen de Belgische Staat

Behandeling van gegevens van de personeelsleden van de buitenlandse diplomatieke missies en internationale organisaties in België

Verwerken van persoonsgegevens noodzakelijk voor het organiseren van de uitvoering van straffen en maatregelen, van opsluiting tot invrijheidstelling met het oog op re-integratie. Dit omvat het opsluitingsbeleid, het transfer- en classificatiebeleid, het disciplinair beleid en het sociaal-familiaal-affectief beleid

Verwerking persoonsgegevens ten behoeve van het beheer van geschillen in procedures voor de Raad van State en het Grondwettelijk Hof waarbij Defensie de Belgische Staat vertegenwoordigt.

Distributeurs van geneesmiddelen moeten over een GDP (Good Distribution Practices) beschikken. Een GDP-inspectie dient dus om te controleren dat de pharmaceutische regelgeving met betrekking tot distributie van geneesmiddelen wordt nageleefd, en kan dus enerzijds uitgevoerd worden bij bedrijven die een GDP certificaat hebben aangevraagd, en anderzijds ook bij houders van GDP certificaten om erop toe te zien dat ze nog steeds hun activiteiten uitvoeren op een manier die conform is met de regelgeving. Tijdens een inspectie kan het aanwezige personeel worden ondervraagd.

Bij een inspectie betreffende publiciteit wordt voor een vergunninghouder voor het op de markt brengen van een geneesmiddel gecontroleerd dat de pharmaceutische regelgeving wordt nageleefd met betrekking tot reclame, het verdelen van premies, voordelen en stalen. Tijdens een inspectie kan het aanwezige personeel worden ondervraagd. Van elke inspectie wordt een inspectieverslag opgemaakt. In geval van vaststellingen van inbreuken kan een PV worden opgesteld.

Bij een inspectie farmacovigilantie wordt gecontroleerd dat een vergunninghouder voor het in de handel brengen van een geneesmiddel alle reglementering op vlak van geneesmiddelenbewaking naleeft (vb het bijhouden van een systeem voor de opvolging van meldingen van bijwerkingen). Tijdens een inspectie kan het aanwezig personeel worden ondervraagd. Van elke inspectie wordt een inspectieverslag opgemaakt. In geval van vaststellingen van inbreuken kan ook een PV worden opgesteld.

Bedrijven die klinische proeven voor geneesmiddelen uitvoeren moeten beschikken over een GCP (Good Clinical Practices) certificaat. Een inspectie vindt plaats om na te gaan of het bedrijf wel voldoet aan alle regels en beste praktijken op vlak van klinisch onderzoek. Zo'n inspectie kan plaatsvinden bij bedrijven die een GCP certificaat aanvragen, maar ook bij bedrijven die reeds over een GCP certificaat beschikken maar waarvoor het FAGG wenst te controleren dat zij nog steeds voldoen aan alle regels. Tijdens een inspectie kan het aanwezige personeel worden ondervraagd.

Inspecteren van een fabrikant van geneesmiddelen om na te gaan of de fabricage wel volgens de regels en beste praktijken verloopt. Een inspectie kan plaatsvinden voor fabrikanten die een GMP certificaat aanvragen, of voor fabrikanten die reeds over een GMP certificaat beschikken maar waarvoor het FAGG wil nagaan dat ze nog steeds in orde zijn met de regels. Tijdens de inspectie kan het aanwezig personeel ondervraagd worden. Voor elke inspectie wordt een inspectierapport opgesteld. Bij vaststellingen van inbreuken kan ook een PV opgesteld worden.

Onderzoeken van mogelijke inbreuken tegen wetgeving waarvan het toezicht onder de verantwoordelijkheid van het FAGG valt. Bij vaststelling van inbreuken wordt een PV opgemaakt die doorgegeven wordt naar de juridische afdeling van het FAGG voor verdere afhandeling. Een onderzoek kan opgestart worden door het FAGG zelf, maar het FAGG kan ook ondersteuning bieden bij onderzoeken van andere overheidsinstellingen of van het parket.

Verwerken van persoonsgegevens noodzakelijk voor het plaatsings-, doorstormings- en uitstromingsbeleid van geradicaliseerde gedetineerden

Verwerking van persoonsgegevens voor het beheer van geschillen waarbij Defensie optreedt ter vertegenwoordiging van de Belgische Staat.