Verwerken van persoonsgegevens noodzakelijk voor het formuleren van een expertenadvies en het nemen van beslissingen over de modaliteiten van strafuitvoering en maatregelen
Financiële gegevens - Bijzonderheden betreffende het pensioen
Datum waarop men deel gaat uitmaken van het pensioensysteem, aard van het systeem, datum waarop men geen deel meer uitmaakt van het systeem, ontvangen en uitgevoerde betalingen, opties, begunstigden.
Deze dienst betreft de afhandeling van alle administratieve processen gerelateerd aan tijdelijk vervroegd pensioen van de medewerker. PersoPoint is verantwoordelijk voor de administratie en de betaling van het personeel. Deze dienst bestaat uit het inregelen van de nodige administratie voor een vervroegd tijdelijk pensioen.
Deze dienst betreft de afhandeling van alle administratieve processen gerelateerd aan de pensioenaanvraag (<65) van de medewerker. Zo verzorgt PersoPoint de invoer in Scope en loonmotor, de potentiële uitbetaling of opname van vakantiedagen en aangifte van pensioen bij betreffende instanties.
Deze dienst betreft de afhandeling van alle administratieve processen gerelateerd aan de pensionering van de medewerker (>65). Zo verzorgt PersoPoint de invoer in Scope en loonmotor, de potentiële uitbetaling of opname van vakantiedagen en aangifte van pensioen bij betreffende instanties.
DGT is een tool die toelaat om documenten, zoals besluiten, automatisch te genereren vanuit SCOPE. De dossierbeheerders selecteert een type documenten vult de gegevens verder aan (vrije velden). De gegevens die de dossierbeheerder toevoegt, tezamen met de gegevens van de persoon waarvoor men het document opstelt, laten een geïndividualiseerd en gepersonaliseerd besluit toe a.d.h.v. een generieke template.
Deze dienst betreft het behandelen van de administratieve processen gerelatereerd aan het overlijden van een medewerker, zoals het informeren van afzender overlijdensbericht, controle van niet opgenomen vakantiedagen en het afhandelen van de factuur voor begrafeniskosten
Activiteiten in verband met : - Data management en van de datawarehouse ; - Het beheer van de bank van persoonlijke gegevens peoplesoft - De creatie van tools - HR analytics
Activiteiten in verband met * Management van uittredingen en exit vergaderingen *Beheer van ontslagen ( ingediend door de medewerker zelf of door de Human and Ressource department) * Management van specifieke eindeloopbaansituaties (mandaat, kabinetlid, minister) *Behandeling van het pensioen van een personeelslid *Beheer van het overlijden van een personeelslid *Beheer van de verlofperiodes voor opleidingperiodes
Activiteiten in verband met : * Beheer van tijd en modaliteiten voor het organiseren van het werk * Beheer van arbeidstijdverkorting wegens ziekte of andere redenen * Beheer van afwezigheden wegens ziekte * Beheer van arbeidsongevallen * Beheer van onrechtvaaridgde afwezigheden * Beheer van loopbaanonderbrekingen * Beheer van afwezigheden wegens zwangerschap * Beheer van afwezigheden wegens staking * Beheer van langdurige afwezigheden *andere verloven en afwzeigheden
Dit proces is gerelateerd aan een werknemer die gaat werken voor een werkgever die geen "klant" is bij PersoPoint. Om zijn dossier te kunnen beheren, stuurt de personeelsafdeling de informatie die nodig is voor de codering in onze Scope-database door naar PersoPoint. De personneeldienst stuurt ons deze informatie via de SAGO-ticketingtool. Deze informatie wordt gebruikt voor het administratief en financieel beheer van de kabinetsmedewerker.
Aanvragen verwerken en dossiers beheren voor de erkenning van werknemers in specifieke activiteiten (havenarbeid en zeevisserij)
Afhankelijk van het kanaal waarlangs een medewerker een verlofaanvraag gedaan heeft en de status van deze verlofaanvrag, staat PersoPoint in voor de controle op het recht van het verlof en het invoeren van de goedkeuring in Scope. Er wordt tevens een file voor loonmotor uit Scope gecreëerd.
Om zijn missie uit te voeren heeft PersoPoint toegang nodig tot de persoonlijke gegevens van een medewerker. Deze gegevens zijn: adres (via nationaal register), rekeningnummer, telefoonnummer, e-mail en contactpersoon voor noodgevallen. Deze gegevens worden ingevoerd in de Scope-applicatie en de medewerker kan deze via Self Service raadplegen of wijzigen.
Na ontvangen (tijdelijk) goedgekeurde aanvragen via ESS, staat PersoPoint in voor de correcte verwerking van deze gegevens via haar systemen en de controle op het recht voor verlof.
Bij uitdiensttreding moeten verschillende gegevens aan de RSZ worden doorgegeven, zodat de RSZ de administratieve positie van de uitdiensttreder kent. Er is een aanpassing van de Dimona wanneer de uitdiensttreding in onze Scope-applicatie wordt ingevoerd.
Verwerking persoonsgegevens ten behoeve van het beheer van geschillen in procedures voor de Raad van State en het Grondwettelijk Hof waarbij Defensie de Belgische Staat vertegenwoordigt.
Analyse van microdata
Het contacteren van de huishoudens via brief, telefoon of aan de deur. Ondervragen van de geselecteerde huishoudens door enquêteurs met een elektronische vragenlijst op een draagbare computer of een webenquête.
Dienst HR Gerechtspersoneel HR Magistratuur, Notarissen en Gerechtsdeurwaarders
De SLR4 loonmotor wordt gebruikt om de lonen van de ambtenaren te betalen. Daartoe bevat het de gegevens die nodig zijn voor de berekening van de lonen (voorbeeld: verminderde prestaties). Deze zal in de nabije toekomst worden vervangen door een SAP loonmotor.