Beroepsgegevens - Aanwerving
Datum van aanwerving, methode van aanwerving, bron van de aanwerving, referenties, bijzonderheden betreffende de proefperiode.
Verwerken van persoonsgegevens noodzakelijk voor het formuleren van een expertenadvies en het nemen van beslissingen over de modaliteiten van strafuitvoering en maatregelen
DGT is een tool die toelaat om documenten, zoals besluiten, automatisch te genereren vanuit SCOPE. De dossierbeheerders selecteert een type documenten vult de gegevens verder aan (vrije velden). De gegevens die de dossierbeheerder toevoegt, tezamen met de gegevens van de persoon waarvoor men het document opstelt, laten een geïndividualiseerd en gepersonaliseerd besluit toe a.d.h.v. een generieke template.
Dit proces is gerelateerd aan een werknemer die gaat werken voor een werkgever die geen "klant" is bij PersoPoint. Om zijn dossier te kunnen beheren, stuurt de personeelsafdeling de informatie die nodig is voor de codering in onze Scope-database door naar PersoPoint. De personneeldienst stuurt ons deze informatie via de SAGO-ticketingtool. Deze informatie wordt gebruikt voor het administratief en financieel beheer van de kabinetsmedewerker.
Aanvragen verwerken en dossiers beheren voor de erkenning van werknemers in specifieke activiteiten (havenarbeid en zeevisserij)
Afhankelijk van het kanaal waarlangs een medewerker een verlofaanvraag gedaan heeft en de status van deze verlofaanvrag, staat PersoPoint in voor de controle op het recht van het verlof en het invoeren van de goedkeuring in Scope. Er wordt tevens een file voor loonmotor uit Scope gecreëerd.
Om zijn missie uit te voeren heeft PersoPoint toegang nodig tot de persoonlijke gegevens van een medewerker. Deze gegevens zijn: adres (via nationaal register), rekeningnummer, telefoonnummer, e-mail en contactpersoon voor noodgevallen. Deze gegevens worden ingevoerd in de Scope-applicatie en de medewerker kan deze via Self Service raadplegen of wijzigen.
Na ontvangen (tijdelijk) goedgekeurde aanvragen via ESS, staat PersoPoint in voor de correcte verwerking van deze gegevens via haar systemen en de controle op het recht voor verlof.
Bij uitdiensttreding moeten verschillende gegevens aan de RSZ worden doorgegeven, zodat de RSZ de administratieve positie van de uitdiensttreder kent. Er is een aanpassing van de Dimona wanneer de uitdiensttreding in onze Scope-applicatie wordt ingevoerd.
Verwerking persoonsgegevens ten behoeve van het beheer van geschillen in procedures voor de Raad van State en het Grondwettelijk Hof waarbij Defensie de Belgische Staat vertegenwoordigt.
Analyse van microdata
Het contacteren van de huishoudens via brief, telefoon of aan de deur. Ondervragen van de geselecteerde huishoudens door enquêteurs met een elektronische vragenlijst op een draagbare computer of een webenquête.
Dienst HR Gerechtspersoneel HR Magistratuur, Notarissen en Gerechtsdeurwaarders
De SLR4 loonmotor wordt gebruikt om de lonen van de ambtenaren te betalen. Daartoe bevat het de gegevens die nodig zijn voor de berekening van de lonen (voorbeeld: verminderde prestaties). Deze zal in de nabije toekomst worden vervangen door een SAP loonmotor.
Dit proces beschrijft de indiensttreding van een contractuele als statutaire medewerker.
Wanneer een medewerker gaat werken voor een van de organisaties die door PersoPoint worden beheerd, moet er binnen Scope een map worden aangemaakt. Om deze map te kunnen aanmaken, wordt via SAGO verschillende informatie verstuurd door de personeelsafdeling van de wervingsorganisatie. Zodra het dossier is aangemaakt, maakt de persoon deel uit van ons systeem en kan zijn of haar situatie (administratief en financieel) worden beheerd en geüpdatet door PersoPoint.
Wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt, stuurt de personeeldienst de gegevens die nodig zijn om een bestand aan te maken door naar PersoPoint. Deze informatie wordt doorgegeven via de SAGO-ticketingtool. De ontvangen informatie is ingevoerd in Scope. Het maakt het mogelijk om een administratief dossier aan te leggen. De aanmaak van dit dossier is nodig om de aangiften te genereren (voorbeeld: Dimona), de administratieve en de financiële loopbaan te beheren (+ betalingen).
Nadat de kabinet de gegevens van de uitdienstverlening via een SAGO-ticket heeft verzonden, codeert een dossierbeheerder de gegevens in Scope. Hierdoor kan het bestand worden verwerkt: het aanmaken van de Dimona-aangifte en het versturen van de betalingsgegevens naar de loonmotor.
Wanneer een kabinetsmedewerker uit dienst gaat, stuurt de personeeldienst naar PersoPoint de nodige informatie die in de Scope-applicatie moet ingevoerd worden(bv. einddatum). Door het afsluiten van het administratieve dossier kunnen documenten zoals de Dimona-aangifte of de C4 gegenereerd worden.
Afleveren van attesten inzake de non-profitsector. De bevoegde gemeenschapsdienst maakt de subsidie-aanvragen per werkgever over. Op basis daarvan geeft de federale Minister van Werk toestemming voor een RSZ-korting van 2% van de loonmassa. De (papieren) dossiers bevatten individuele informatie van werknemers met in- en uitdiensttredingsdata en werkloosheidsattesten. KB 22/09/1989 Koninklijk besluit tot bevordering van de tewerkstelling in de non-profitsector