KBR a lancé la dynamique du projet BESOCIAL, un projet de deux ans qui a pour objectif la mise en place d'une stratégie durable d'archivage et de préservation des médias sociaux en Belgique Dans un premier temps, l'objectif sera d'archiver le contenu des médias sociaux liés à certains évènements belges, sélectionnés durant le projet, ainsi que le contenu des médias sociaux relatifs aux collections des journaux de KBR.
Autres données - Images
Les demandes de stage sont introduites depuis le site internet de Beliris via la formulaire de contact. Les CV et lettres de motivation des candidats stagiaire sont ensuite collectés par le service des ressources humaines (conservés dans le Sharepoint Beliris). En cas d'acceptation un contrat de stage est signé avec l'école. Lors de son arrivée, une photo du stagiaire est également prise pour le badge d'accès au bâtiment (service logistique du SPF). Chaque stagiaire est évalué par son responsable de stage au sein de Beliris. (rapport d'évaluation remis au stagiaire et aux écoles).
Les dossiers de candidatures (stage ou postes) non retenues sont conservés pendant une durée limitée dans le service (au maximum 5 ans), au cas où des ressources humaines supplémentaires seraient nécessaires pour un projet.
utilisation des images pour illustrer des messages de campagne
Configuration du contrôle d'accès aux bâtiments AGR 1 et AGR 2 Gestion des badges d'accès
Consultation et collecte de données de clients, de l'employé de l'entreprise présent sur place lors du contrôle, de responsables de l'entreprise. Enregistrement des données dans le système informatique interne de l'Inspection économique. Transmission possible au parquet.
Traiter des données à caractère personnel nécessaires à l'organisation de l'exécution des peines et mesures, de la détention à la libération en vue de la réinsertion. Cela comprend la politique de détention, la politique de transfert et de classification, la politique disciplinaire et la politique sociale
Liste des CV et lettres de motivation des personnes ayant postulé pour un emploi à l'IRM
Les visites des intervenants externes et autres visiteurs des zones non-publiques des Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique sont enregistrées dans un registre papier et une base de données dans l'antichambre (accueil du numéro 9, rue du Musée, 1000 Bruxelles), par jour; une pièce d'identité (carte d'identité, carte professionnelle…au choix du visiteur) est conservée pendant la durée de leur visite.
l'enregistrement des visiteurs afin qu'ils puissent demander des documents dans la salle de lecture
Au moyen de photos aériennes les collaborateurs vont sur place et complètent les informations des photos aérienne prises concernant la fonction de certains bâtiments ( comme par exemple casernes, etc.).
Gestion des cartes d'accès aux garages et badges d'accès
Activités relatives à/aux *la nomination d'un fonctionnaire *l'attribution de mandats (not.mandat A5 dir.prison) *l'attribution, la prolongation de contrats/mandats *l'attribution de fonctions supérieures *l'attribution d'une fonction par mobilité (fédérale, interfédérale, d'office)/marché interne/mutation *l'organisation, le suivi et l'exécution des décisions de travailler après 65 ans *la gestion des congés pour mission ou mandat politique *la gestion d'une mise à disposition/talent exchange *la gestion des mutations/réaffectations *traitement du cumul *la gestion de la remise de décorati
Le traitement des données à caractères personnels à fin de gestion du contentieux et afin de remettre des avis juridiques
Des données liées aux bénévoles sont administrées en interne pour permettre leur accès aux bâtiments, leur identification en tant que personnel du Musée, ainsi que l'organisation de leur travail au sein du service qui les accueille. Les dossiers administratifs des bénévoles sont gérés par l'asbl les Amis des Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique.
Les MRBAB utilisent les réseaux sociaux pour échanger avec leur public et promouvoir leur image et leurs activités, et rediffusent régulièrement les publications de leur public (entre autres vie des campagnes ou activités spécifiques telles que "selfies aux Musées" ou le "photomaton").
Traitement des données personnelles nécessaires à la gestion des images de surveillance : activité de traitement portant sur le contrôle d'accès aux bâtiments ainsi que la prise d'images par des caméras de surveillance (CCTV) dans le périmètre du bâtiment judiciaire
Tout incident ou accident relatif aux biens ou aux bâtiments est enregistré et documenté par le service de sécurité des Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique. Selon la gravité des faits, les documents sont versés aux archives institutionnelles pour conservation à long terme ou éliminés après une durée de maximum 10 ans.
Aucun profilage des visiteurs du site n'est effectué. Des statistiques annuelles anonymes sont conservées sur les visites du site web. Nous avons des comptes sur Youtube et Facebook. Seul le contenu y est affiché. Aucun publipostage n'est effectué par le biais de ces canaux. Le risque réside ici davantage dans le contenu des posts, notamment la diffusion de données personnelles particulières.